PPAP対策/代替案
HENNGE Secure Download
PPAPの問題点やその対策や代替案について
脱PPAPとは?
PPAPの問題点
PPAPとはパスワード付きのzipファイルをメールに添付して送付し、同じ経路でパスワードを後送するというメール送信手法のことです。
これまで多くの企業で採用されてきた方法でしたが、最近はその安全性と利便性が疑問視され、行政機関や民間企業でPPAP対策 / 代替案として脱PPAPの動きが見られています。
速度低下と不安定
zipファイルとパスワードを同一経路で送信すると、盗聴によってファイルを閲覧されてしまうリスクが高まる。また、誤送信による情報漏洩の危険もある。
セキュリティリスク
一般的なマルウェア対策に効果があるウイルス対策ツールではパスワード付きzipファイルの中身までを検査することは困難である。その点をサイバー攻撃に悪用され、マルウェア感染を誘発してしまう。
設定や管理がつらい
別送されたパスワードを入力する手間が発生する。スマートデバイスからはzipファイルを解凍できず閲覧できないケースが多い。
PPAPの対策 / 代替案
PPAPの対策 / 代替案だけではなく、利便性とセキュリティも損なわない “HENNGE Secure Download”
HENNGE Secure Downloadは、PPAP（パスワード付きzipファイル運用）の廃止対策の脱PPAPソリューションです。 メール送信時の添付ファイルを自動的に切り離してアップロードし、受信者には元のメール本文とファイルダウンロード用URLが記載されたPDFを添付し送ります。受信者は、PDFのURLからメールアドレス認証を行い、認証コードを入力するとファイルのダウンロードが可能になります。
HENNGE Secure Downloadの特徴
利用ユーザーに負担をかけない操作性
添付ファイルは自動的にURL化されるため、送信者は意識することなくファイルをメールに添付するだけで利用可能。手動zip暗号運用からの脱却により工数削減にもつながります。
第三者によるダウンロードを防止
TO/CC/BCCに入っているメール受信者のみ、メールアドレス認証後ダウンロードできる仕組みになっています。ユーザー画面からダウンロード状況も確認可能です。
誤送信対策
万が一、添付ファイルを誤って送付してしまった場合も、送付後にURLを無効化することができるので、誤送信による情報漏洩リスクを軽減できます。
受信者側の利便性向上
ファイルを受け取る側も事前準備やインストールは不要。従来のzipファイルでは難しかったスマートデバイスからのダウンロードも可能です。
PPAPの対策 / 代替案が必要である主な理由としては、セキュリティの問題と受信者側の利便性さが挙げられます。
脱PPAPソリューションの選択する際は、セキュリティの安全性だけでなく使用者に負担のかからないサービスを選ぶことをお勧めします。また、HENNGE OneはPPAP対策 / 代替案だけではなくメール誤送信対策、メール監査機能などのクラウドメールの標準サービスでは対応できない幅広いメールセキュリティ機能を提供しています。
HENNGE Secure Downloadは、
メールの添付ファイルを「Box」に
アップロードできるようになりました
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